Zo maak je een media planning: op een eenvoudige manier

Veel ondernemers willen regelmatig iets plaatsen op social media. Toch lukt dat niet altijd. Op drukke dagen schiet een bericht erbij in. Op andere dagen weet je misschien niet wat je moet plaatsen.

Een social media planning helpt om overzicht te houden. Je bepaalt vooraf welke berichten je wilt maken en wanneer je deze wilt plaatsen. Hierdoor hoef je niet iedere dag opnieuw een onderwerp te bedenken.

In deze blog lees je hoe je zelf een eenvoudige social media planning maakt.

Wat is een social media planning?

Een social media planning is een overzicht van de berichten die je wilt plaatsen. In dit overzicht kun je bijvoorbeeld de datum, het onderwerp, het kanaal en de status van een bericht zetten.

Je kunt een planning maken voor een week, een maand of een langere periode. Als je net begint, is een planning voor twee weken vaak overzichtelijk. Een planning betekent niet dat alles precies vast moet staan. Het is vooral een hulpmiddel om vooruit te werken en niets belangrijks te vergeten.

Bepaal hoeveel tijd je hebt

Kijk eerst hoeveel tijd je iedere week aan social media kunt besteden. Heb je weinig tijd? Kies dan een eenvoudige planning die je kunt volhouden.

Twee goede berichten per week kunnen al genoeg zijn. Het is beter om regelmatig twee duidelijke berichten te plaatsen dan om iedere dag iets te plaatsen en daarna lange tijd niets te doen.

Plan ook tijd in om reacties te beantwoorden. Social media gaat namelijk niet alleen om berichten plaatsen. Contact met je volgers is ook belangrijk.

Kies de kanalen die je gebruikt

Bepaal op welke social media kanalen je actief wilt zijn. Je hoeft niet op ieder platform aanwezig te zijn.

Kies kanalen waarop jouw doelgroep actief is en die passen bij jouw bedrijf. Instagram kan bijvoorbeeld goed werken voor foto’s en video’s. Facebook kan handig zijn voor lokale bedrijven. LinkedIn past vaak goed bij zakelijke content.

Begin liever met één of twee kanalen. Wanneer je planning goed werkt, kun je later uitbreiden.

Kies vaste onderwerpen

Een planning wordt makkelijker wanneer je vooraf een aantal onderwerpen kiest. Deze onderwerpen geven richting aan je berichten. Je kunt bijvoorbeeld schrijven over je diensten, handige tips, vragen van klanten, klantresultaten en gebeurtenissen binnen je bedrijf.

Een installatiebedrijf kan berichten maken over onderhoud, energiebesparing en veelvoorkomende problemen. Een pedicuresalon kan schrijven over behandelingen, verzorging en tips voor thuis. Kies onderwerpen die passen bij jouw bedrijf en waar jouw doelgroep iets aan heeft.

Verzamel belangrijke momenten

Kijk voordat je berichten bedenkt naar belangrijke momenten in de komende periode. Denk aan feestdagen, acties, evenementen, vakanties en gebeurtenissen binnen je bedrijf.

Misschien lanceer je een nieuwe dienst. Misschien is je bedrijf een dag gesloten of wil je een tijdelijke aanbieding delen.

Door deze momenten vooraf te bekijken, kun je jouw content beter voorbereiden. Je voorkomt ook dat je op het laatste moment nog snel een bericht moet maken.

Verdeel je berichten

Zorg dat je planning niet alleen uit reclame bestaat. Mensen willen ook informatie, inspiratie en een kijkje achter de schermen zien.

Wissel verschillende soorten berichten met elkaar af. Plaats bijvoorbeeld een handige tip, een klantverhaal, een bericht over je dienst en een persoonlijk bericht. Op deze manier blijft je content afwisselend. Je laat ook meerdere kanten van jouw bedrijf zien.

Werk met een eenvoudig overzicht

Je hebt geen ingewikkeld systeem nodig om te beginnen. Een eenvoudig overzicht is vaak al voldoende. Zet bij ieder bericht de datum waarop je het wilt plaatsen. Schrijf ook het onderwerp en het social media kanaal erbij.

Noteer daarnaast of de tekst klaar is, of de afbeelding klaar is en of het bericht al is ingepland. Zo zie je snel welke berichten nog aandacht nodig hebben.

Maak de berichten op tijd

Probeer je berichten niet pas op de dag zelf te maken. Plan een vast moment waarop je meerdere berichten voorbereidt.

Je kunt bijvoorbeeld op maandag de onderwerpen kiezen en op dinsdag de teksten schrijven. Daarna kun je de afbeeldingen maken en de berichten klaarzetten.

Door meerdere berichten tegelijk te maken, bespaar je tijd. Je hoeft niet steeds opnieuw in dezelfde werkwijze te komen.

Pas berichten aan per kanaal

Je kunt hetzelfde onderwerp op meerdere kanalen gebruiken. Toch hoeft het bericht niet overal precies hetzelfde te zijn. Op Instagram kun je meer aandacht geven aan de afbeelding of video. Op LinkedIn kun je de uitleg wat zakelijker maken.

Op Facebook kun je de tekst meer richten op contact met lokale klanten. De boodschap mag hetzelfde blijven, maar pas de vorm aan het kanaal aan.

Plan niet alles volledig vast

Een planning geeft structuur, maar laat ook ruimte voor actuele gebeurtenissen. Soms gebeurt er iets binnen jouw bedrijf waar je direct over wilt vertellen. Ook ontwikkelingen in jouw branche kunnen belangrijk zijn. Daarom is het niet verstandig om iedere dag voor maanden vooruit vast te zetten.

Plan de vaste berichten vooruit, maar houd ruimte over voor nieuws, reacties en spontane ideeën.

Controleer je planning

Bekijk je planning voordat je berichten inplant. Controleer of de teksten duidelijk zijn en of de afbeeldingen bij de berichten passen. Kijk ook of de datums kloppen. Controleer links, openingstijden, prijzen en andere informatie die kan veranderen.

Lees ieder bericht alsof je een klant bent. Begrijp je meteen wat het bedrijf wil vertellen? Weet je wat je na het lezen kunt doen? Een korte controle voorkomt veel fouten.

Houd bij wat al klaar is

Geef ieder bericht een duidelijke status. Je kunt bijvoorbeeld aangeven of een bericht nog een idee is, geschreven moet worden, gecontroleerd is of al ingepland staat.

Dit voorkomt dat je hetzelfde bericht twee keer maakt. Je ziet ook meteen waar je nog aan moet werken.

Een overzichtelijke planning geeft niet alleen rust vooraf. Het helpt je ook tijdens het maken en plaatsen van de content.